Nieuwsbrief 8: Gepland onderhoud- 19 mei 2010

Beste klanten van Creagraphy,

Komende vrijdag 21 mei om 21:00 gaan we gepland onderhoud uitvoeren aan onze webservers. In deze nieuwsbrief berichten wij u daarover, en wat dat voor uw website (en e-mail) inhoudt.

Deze nieuwsbrief bevat de volgende onderwerpen:

• Vrijdag 21 mei 21:00 Gepland onderhoud - Nieuwe webservers
• Creagraphy en haar klanten sponsoren Andy Visser
• Tip: Wist u dat...

Vrijdag 21 mei 21:00 : Gepland onderhoud - Nieuwe webservers

Na enkele weken van voorbereiding, gaan we vrijdagavond alle websites verhuizen naar nieuwe computersystemen.

Wanneer?

Vrijdagavond tussen 21:00 en 23:00 gaat de verhuizing plaatsvinden.
We hebben bewust gekozen voor de vrijdagavond, omdat dan zelden beheer plaatsvindt.

Alle websites en e-mail zijn al getest op de nieuwe servers, dus we verwachten geen problemen.
Zaterdag overdag zullen we alles nog een keer doortesten, zodat we zeker weten dat op de eerstvolgende werkdag alles naar behoren werkt.

Wat merkt u hiervan?

Vrijdagavond vanaf 21:00 zult u geen beheer op uw website kunnen uitvoeren. De beheer-ingang wordt dan afgesloten, om te voorkomen dat aanpassingen verloren gaan tijdens de verhuizing.

Zaterdag zult u uw website weer gewoon kunnen beheren, dan inmiddels op de nieuwe webservers.

We trachten de bezoekerskant van de website zoveel mogelijk wel te laten werken, dus bezoekers van uw website zullen nauwelijks doorhebben dat er iets gaande is.

Indien u ook uw mail bij onze servers ophaalt, zal ook de mailserver vrijdagavond afgesloten zijn.
Uw e-mail software kan dan een bericht geven dat de mailserver niet bereikbaar is.
Voor de meeste klanten geldt dit niet, alléén als u mail.cms-mail.nl als pop server hebt ingevuld zult u hiervan iets merken.

Waarom deze verandering?

De huidige webservers zijn slechts anderhalf jaar oud. Toch gaan we ze nu al vervangen. Waarom is dat dan nodig?

De nieuwe webservers zijn organisatorisch en technisch op een betere manier ingericht. Tot dusver kochten we de serverruimte in bij onze partner Whizzweb.
Daardoor hadden wij niet voldoende vrijheid om de servers zo in te richten als wij dat wilden.

Maar ook de betrouwbaarheid van de servers wordt (nog meer!) verbeterd. De servers waren al dubbel uitgevoerd, en de harde schijven waren ook al meervoudig uitgevoerd, maar bij problemen moest alles nog handmatig worden overgenomen op andere computersystemen.
Bij de nieuwe server situatie worden bij eventuele problemen de websites automatisch overgenomen op een andere machine.
Dit kost dan slechts enkele minuten, omdat het automatisch gaat.

Bij de nieuwe servers zijn ook de internetverbindingen dubbel uitgevoerd. Ook dit verbetert de betrouwbaarheid.
Verder kunnen wij voortaan de servers gemakkelijker op afstand bedienen, en ook verbetert de beveiliging tegen inbraakpogingen nog verder.
Onze toch al hoge betrouwbaarheid zal door deze maatregelen nog meer verbeteren.

Op het gebied van support blijven we gewoon samenwerken met Whizzweb, hierin verandert niets.

Wat verandert er voor u?

Voor u verandert er eigenlijk niets. Alles zal vanaf zaterdag als vanouds werken op een nieuwe server.
Technisch gezien verandert het IP adres waarop uw website staat. Maar omdat de verwijzing van uw domeinnaam door ons omgezet wordt naar dit nieuwe IP adres, zal niemand hiervan iets merken.
 
 
 

Creagraphy en klanten sponsoren Andy Visser

Andy Visser, leraar aan het Petrus Canisius College te Heiloo, fietst met leraren en leerlingen voor Alpe d'HuZes.

Onder het motto 'Opgeven is geen optie!' gaan ze voor sponsorgeld op 3 juni 2010 de Alpe d'Huez beklimmen. Alle donaties komen voor 100% ten goede aan KWF Kankerbestrijding.

In het kader van onze goede doelen actie vanwege ons tienjarig bestaan, steunen wij Andy. Het geld waarvan onze klanten hebben aangegeven dat het voor het KWF bestemd is, aangevuld met een flink bedrag van onszelf, wordt op deze manier nuttig ingezet!

Wij wensen Andy en het hele team succes bij de voorbereidingen en trainingen!

Klik hier voor meer informatie over onze goede doelen actie.
Klik hier om zelf ook Andy te steunen in de strijd tegen de kanker.

Tip: Wist u dat?

Plakken uit Word

Sommige van onze klanten werken in MS-Word om hun teksten te schrijven, en plakken die dan vervolgens in de pagina editor. Dit werkt met name goed in Internet Explorer, omdat die de opmaak overneemt.

Echter heeft Word de vervelende eigenschap om heel veel extra opmaak-informatie mee te nemen, die allemaal ook op uw website terechtkomt.
Dit kan vervelende gevolgen hebben. Voor uw bezoeker betekent dit dat de website ietsje trager laadt, maar soms ook zijn er onverwachte opmaak-effecten hierdoor.

Meestal raden wij aan om teksten in de pagina editor op te maken, maar als u toch uit Word wilt plakken, gebruik dan het "Plak uit Word" knopje.
Dit haalt de meeste van de overbodige opmaak-informatie weg.
 
 
 

Tenslotte

Wij kunnen ons voorstellen dat u vragen hebt over de onderwerpen in deze nieuwsbrief, of suggesties. Schroom dan niet om ons per email of telefonisch te benaderen. Wij staan open voor alle opmerkingen.

Met vriendelijke groeten,

Ernst en Ineke de Moor.

Terug naar het overzicht